Topic
Location
A
Accumulate numbers
Formula, p. 34
Accumulate numbers
Totals, p. 19
Accumulate strings
Formula, p. 37
Accumulating values once per group:
Totals, p. 22
Adding columns to cross-tabs
Xtab Addendum, p. 1
Adding group levels with a parameter (group cloaking)
Expert 1, article 15
Adding parameters (v11-12)
SubParam, p. 4
Adding parameters (v8-10)
SubParam, p. 24
Adding rows to cross-tabs
Xtab Addendum, p. 1
Adding rules to group selection formula
Totals, p. 6
Adding subreports
SubParam, p. 42
Adding summary fields
Totals, p. 3
Adding together the distinct counts of several groups for a grand 
total
Expert 1, article 25
Adding together the distinct counts of several groups for a grand 
total
Totals, p. 29
Adjusting for Daylight Saving Time
Expert 3, article 65
After the hump
Formula, p. 30
Alerts, creating
SubParam, p. 38
Alerts, delete
SubParam, p. 40
Alerts, disable
SubParam, p. 40
Alerts, edit
SubParam, p. 40
Alerts, using parameters
SubParam, p. 41
Alerts, viewing
SubParam, p. 39
Aliases in SQL expressions
SQL, p. 16
Alignment  (numbers that won’t align to the right)
Expert 2, article 60
ALL as an option for parameters
Expert 1, article 11
All option for parameters (v11-12)
SubParam, p. 10
All option for parameters (v8-10)
SubParam, p. 29
Allow multiple values (parameters) (v11-12)
SubParam, p. 9
Allow multiple values (parameters) (v8-10)
SubParam, p. 28
Amount fields, running through a 'feeder' formula
Expert 4, article 94
Annually condition
Formula, p. 14
Appending strings
Formula, p. 37
Array variables
Formula, p. 40
Array variables and summary functions
Formula, p. 41
Array variables, finding the median
Expert 3, article 76
Ascending or descending order based on a parameter
Expert 1, article 16
Assign range variables
Formula, p. 39
Assignment operator
Formula, p. 32
Auto linking
SQL, p. 8
Auto sizing a dotted line between two columns (like a TOC or 
index)
Expert 4, article 105
Automatic running totals
Totals, p. 16
Average function
Totals, p. 3
B
Background color, highlight alternate rows in a cross-tab
Expert 3, article 83
Background colors that fade gradually down the page
Expert 4, article 111
Backward moving values (wormhole)
Expert 2, article 40
Before the hump
Formula, p. 30
Beginning of the week
Formula, p. 18
Between
Formula, p. 20
Bill of Materials (BOM), how to create
Expert 4, article 118
Blank pages  (at end of report)
Expert 2, article 59
Blank report ("no records found"  message)
Expert 2, article 52
BMP files (read at runtime)
Expert 2, article 43
BOM (Bill of Materials), how to create
Expert 4, article 118
Boolean
Formula, p. 22
Boolean comparisons
Formula, p. 19
Boolean operators
Formula, p. 19
Topic
Location
Boolean operators
Formula, p. 7
Boolean tricks
Formula, p. 23
Boolean values
Formula, p. 19
BottomN (group sort)
Totals, p. 8
BottomN, show both TopN and BottomN
Expert 3, article 88
Box that grows based on a condition
Expert 4, article 108
Breaks (column)
Expert 2, article 57
Breaks (page) after a specified number of rows
Expert 3, article 80
Browsing and pasting literal values
Formula, p. 6
C
Calculated Member
Xtab Addendum, p. 4
Calculated member, cross-tabs
Xtab Addendum, p. 1
Calculations using parameters (v11-12)
SubParam, p. 21
Calculations using parameters (v8-10)
SubParam, p. 34
Calculations using summary functions
Totals, p. 10
Can grow (when using "keep object together")
Expert 2, article 33
can't total a formula
Formula, p. 49
Carving a memo field into smaller pieces
Expert 2, article 41
Cascading parameter, 3-level that duplicates/drops values (v11 or 
later)
Expert 4, article 103
Cascading parameters (v11-12)
SubParam, p. 17
Cascading parameters, when two fields have the same name (v11 or 
later)
Expert 4, article 102
Case statements
Formula, p. 20
Cases (beginning/opened/closed/ending cases)
Expert 2, article 50
Centering a cross-tab automatically (v11 or later)
Expert 4, article 113
Change database field, by parameter
SQL, p. 33
Change join type, by parameter
SQL, p. 33
Change tables, by parameter
SQL, p. 33
Changing a summary field
Totals, p. 5
Character functions
Formula, p. 7
Character operators
Formula, p. 7
Chart lines, prevent from dropping to zero at the end when there is 
no data
Expert 4, article 114
Charts (missing bar)
Expert 2, article 36
Charts (missing bar)
Xtab, p. 27
Charts based on Cross-Tabs
Xtab, p. 16
Charts, copying objects within a report
Expert 4, article 119
Charts, using a parameter value in a pie or bar chart
Expert 3, article 87
Checkmarks and other symbols (from formulas)
Expert 1, article 22
Clarion, "Group By" in SQL kills performance
Totals, p. 28
Closed cases during period
Expert 2, article 50
Closing balance
Expert 2, article 32
Colors, section colors fading gradually down the page
Expert 4, article 111
Column breaks in a multi-column report
Expert 2, article 57
Columns, adding to cross-tabs
Xtab Addendum, p. 1
Combination of criteria
Expert 2, article 31
Command objects, an overview
SQL, p. 21
Command objects, parameters
SQL, p. 23
Command, used in dynamic parameters
SQL, p. 33
Commands for dynamic parameters (v11-12)
SubParam, p. 15
Commands, filtering on outer joins
SQL, p. 29
Commands, multi-value parameters
SQL, p. 24
Commands, preventing inflation (GROUP BY)
SQL, p. 29
Commands, sorting in the repository
SQL, p. 26
Commands, union queries
SQL, p. 29
Commands, when using commands can slow things down
Expert 3, article 86
Comment marks
Formula, p. 28
Comparison types, joins
SQL, p. 10
concatenate operator
Formula, p. 7
Concatenate, in SQL syntax
SQL, p. 45
Topic
Location
CondField
Formula, p. 13
Condition field
Formula, p. 13
Condition, makes a line or box grow
Expert 4, article 108
Conditional formatting
Formula, p. 48
Conditional formatting, within cross-tabs
Xtab, p. 12
Conditional suppress, vertical lines
Expert 4, article 107
Conditional totals
Formula, p. 23
Conditional totals in manual cross-tabs
Totals, p. 12
Conditional totals, advantages over running totals
Totals, p. 12
Conditional totals, creating
Totals, p. 12
Conditionally suppress Details and still allow for drill-down
Expert 3, article 81
Conditions
Formula, p. 13
Conditions
Formula, p. 14
Conditions 
Annually
Formula, p. 14
Daily
Formula, p. 14
Monthly
Formula, p. 14
Quarterly
Formula, p. 14
Weekly
Formula, p. 14
Conditions in running total fields
Totals, p. 16
Consecutive numbers/dates (finding gaps)
Expert 1, article 29
Continued from previous page
Expert 1, article 26
Continued on next page
Expert 1, article 25
Continued on next page
Totals, p. 29
Converting a decimal to an equivalent fraction
Expert 4, article 100
Copying objects to another report
Expert 4, article 120
Copying objects within a report
Expert 4, article 119
Count function
Totals, p. 3
Count, in cross-tabs
Xtab Addendum, p. 3
Creating alerts
SubParam, p. 38
Creating summary fields
Totals, p. 3
Creating the SQL command
SQL, p. 21
Criteria  (select group when one record meets the criteria)
Expert 2, article 55
Criteria  (select group when one record meets the criteria)
Totals, p. 33
Criteria (groups that are missing a specific type of record)
Expert 2, article 56
Criteria (groups that are missing a specific type of record)
Totals, p. 34
Criteria within totals
Totals, p. 12
Cross-tabs, adding rows and columns
Xtab Addendum, p. 1
Cross-tabs, calculated member
Xtab Addendum, p. 1
Cross-tabs, center a cross-tab automatically (v11 or later)
Expert 4, article 113
Cross-tabs, conditional formatting
Xtab, p. 12
Cross-tabs, copying objects within a report
Expert 4, article 119
Cross-tabs, customize style
Xtab, p. 14
Cross-tabs, customizing the group name
Xtab, p. 10
Cross-tabs, date grouping
Xtab, p. 7
Cross-tabs, display string
Xtab Addendum, p. 3
Cross-tabs, effects of group sorting (TopN)
Xtab, p. 17
Cross-tabs, effects of sorting and grouping
Xtab, p. 17
Cross-tabs, effects of the select expert
Xtab, p. 17
Cross-tabs, embedding a field into the “total” text
Expert 2, article 53
Cross-tabs, embedding a field into the “total” text
Xtab, p. 29
Cross-tabs, for running totals
Expert 1, article 4
Cross-tabs, for running totals
Xtab, p. 24
Cross-tabs, group level
Xtab, p. 6
Cross-tabs, group sorting (TopN)
Xtab, p. 7
Cross-tabs, highlight alternate rows
Expert 3, article 83
Cross-tabs, horizontal pages
Xtab, p. 8
Cross-tabs, how to make a subreport show a wide cross-tab
Expert 4, article 104
Cross-tabs, labels for each row
Expert 1, article 3
Cross-tabs, labels for each row
Xtab, p. 23
Cross-tabs, missing row or column
Expert 2, article 36
Cross-tabs, missing row or column
Xtab, p. 27
Topic
Location
Cross-tabs, modifying
Xtab, p. 5
Cross-tabs, multiple
Xtab, p. 6
Cross-tabs, overview
Xtab, p. 3
Cross-tabs, page numbers
Expert 1, article 1
Cross-tabs, page numbers
Xtab, p. 21
Cross-tabs, percentages
Expert 3, article 78
Cross-tabs, pivoting
Xtab, p. 8
Cross-tabs, relative calculations
Xtab Addendum, p. 3
Cross-tabs, report level
Xtab, p. 3
Cross-tabs, rolling months
Expert 3, article 72
Cross-tabs, rolling months (manual)
Expert 3, article 73
Cross-tabs, show totals as formatted time ( 03:25 )
Expert 4, article 106
Cross-tabs, special features
Xtab, p. 7
Cross-tabs, specified order grouping
Xtab, p. 7
Cross-tabs, the basis for charts
Xtab, p. 16
Cross-tabs, using formula fields
Xtab, p. 10
Cross-tabs, virtual pages  (adding titles)
Expert 1, article 2
Cross-tabs, virtual pages  (adding titles)
Xtab, p. 22
Crystal SQL designer (v8.5 and prior)
SQL, p. 42
CurrentColumnIndex
Xtab Addendum, p. 4
CurrentColumnIndex
Xtab Addendum, p. 5
CurrentColumnIndex
Xtab Addendum, p. 6
CurrentDate
Formula, p. 15
CurrentRowIndex
Xtab Addendum, p. 4
CurrentRowIndex
Xtab Addendum, p. 6
CurrentSummaryIndex
Xtab Addendum, p. 2
CurrentSummaryIndex
Xtab Addendum, p. 4
CurrentSummaryIndex
Xtab Addendum, p. 6
Customize style tab, cross-tabs
Xtab, p. 14
D
Daily condition
Formula, p. 14
Date
Formula, p. 16
Date fields, running through a 'feeder' formula
Expert 4, article 94
Date formulas
Formula, p. 15
Date functions
Formula, p. 15
Date grouping, cross-tabs
Xtab, p. 7
Date operators
Formula, p. 15
Date parameters with DateTime fields
SubParam, p. 12
Date parameters with DateTime fields
SubParam, p. 31
Date range (fiscal quarters)
Expert 3, article 68
Date range (fiscal year to date)
Expert 3, article 69
Date range (fiscal year)
Expert 3, article 67
Date range (how many Mondays or any day)
Expert 3, article 66
Date range calculations
Expert 3, article 62
Date range parameters (v11-12)
SubParam, p. 12
Date range parameters (v8-10)
SubParam, p. 31
Date ranges
Formula, p. 16
Date tricks
Formula, p. 18
DateAdd
Formula, p. 17
DateDiff
Formula, p. 17
Dates, (selecting pairs of records within 3 days of each other)
Expert 3, article 70
Dates, adjusting for Daylight Saving Time
Expert 3, article 65
Dates, rolling months using a cross-tab
Expert 3, article 72
Dates, rolling months using a manual cross-tab
Expert 3, article 73
Day
Formula, p. 15
Day
Formula, p. 18
Day of week (finding the first in the month)
Expert 3, article 63
Day of week (finding the last in the month)
Expert 3, article 64
Daylight Saving Time adjustment
Expert 3, article 65
DayOfWeek
Formula, p. 15
DayOfWeek
Formula, p. 18
Topic
Location
Decimal values converted to an equivalent fraction
Expert 4, article 100
Decimals, in cross-tabs
Xtab Addendum, p. 3
Declare a variable
Formula, p. 31
Default values, parameters (v11-12)
SubParam, p. 6
Default values, parameters (v8-10)
SubParam, p. 26
Deleting an alert
SubParam, p. 40
Deleting group levels with a parameter (group cloaking)
Expert 1, article 15
Descriptions, show chosen parameter values with their descriptions
Expert 4, article 101
Design area (making it wider)
Expert 2, article 42
Design screen (shifting the view)
Expert 2, article 38
Details (at least on with Group Header/Footer)
Expert 2, article 37
Disabling an alert
SubParam, p. 40
Disabling drill-down for an entire section
Expert 2, article 39
Display only duplicate records
Expert 1, article 28
Display String, in cross-tabs
Xtab Addendum, p. 3
Displaying a variable
Formula, p. 33
Displaying array variables
Formula, p. 41
Displaying range variables
Formula, p. 39
Distinct sum
Expert 3, article 75
Distinct, selecting in SQL
SQL, p. 7
DistinctCount function
Totals, p. 3
DistinctCount of an if-then-else formula (off by one)
Expert 1, article 21
DistinctCount of an if-then-else formula (off by one)
Totals, p. 26
DistinctCount, in cross-tabs
Xtab Addendum, p. 3
DistinctCounts of groups, how to get a grand total
Expert 1, article 25
DistinctCounts of groups, how to get a grand total
Totals, p. 29
Divide by zero error (how to prevent)
Expert 1, article 24
Do loop
Formula, p. 43
Dotted line, auto sizing a dotted line between two columns (like a 
TOC or index)
Expert 4, article 105
Dragging on object past the edge of the design screen
Expert 2, article 38
Drill-down (disable for an entire section)
Expert 2, article 39
Drill-down (on conditionally suppressed Details)
Expert 3, article 81
Drill-down (suppress section/change properties)
Expert 2, article 58
Drill-down, different drill-downs from one row of the report
Expert 2, article 54
DrillDownGroupLevel
Expert 2, article 58
DrillDownGroupLevel
Formula, p. 28
DSN, selecting an ODBC connection at runtime
Expert 3, article 85
Duplicate mailing labels (getting one label per group)
Expert 2, article 45
Duplicate records or labels, how to generate
Expert 2, article 34
Duplicate records, how to select or display
Expert 1, article 28
Duplicate values in a sum (non-consecutive)
Expert 3, article 75
Duplicates, totals that count duplicates once
Totals, p. 16
Duplication of records (table inflation)
SQL, p. 11
Dynamic parameters (cascading) 3-level that duplicates/drops 
values (v11 or later)
Expert 4, article 103
Dynamic parameters (cascading) when two fields have the same 
name (v11 or later)
Expert 4, article 102
Dynamic parameters (v11-12)
SubParam, p. 13
Dynamic parameters using SQL commands (v11-12)
SubParam, p. 15
Dynamic parameters, limitations
SubParam, p. 13
Dynamic parameters, using commands
SQL, p. 33
E
Edit alerts
SubParam, p. 40
Edit calculation formula
Xtab Addendum, p. 4
Edit header formula
Xtab Addendum, p. 1
Edit header formula
Xtab Addendum, p. 4
Edit insertion formula
Xtab Addendum, p. 1
Edit insertion formula
Xtab Addendum, p. 4
Edit mask, parameters
SubParam, p. 27
Edit mask, parameters
SubParam, p. 8
Topic
Location
Editable parameters
SubParam Addendum, p. 1
Editing a formula
Formula, p. 6
Editing a SQL command
SQL, p. 21
Editing a summary field
Totals, p. 5
Editing subreports
SubParam, p. 44
Eliminating duplicate mailing labels (one label per group)
Expert 2, article 45
Else
Formula, p. 19
Else Null
Expert 1, article 21
Enforcing joins (v10 and later)
SQL, p. 10
Enforcing Joins (v10 and later)
SQL, p. 10
Evaluate setting in running total fields
Totals, p. 16
Evaluation time
Formula, p. 30
Excel exports, eliminating extra rows and columns in (v9 or later)
Expert 4, article 116
Excel spreadsheets, how to read with Crystal Reports
Expert 3, article 90
Expanding the design area in Crystal Reports
Expert 2, article 42
Expiration date for a report
Expert 1, article 20
Exports, doing a fixed length text export (v9 or later)
Expert 4, article 115
Exports, eliminating extra rows and columns in Excel exports (v9 or 
later)
Expert 4, article 116
External BMP (read at runtime)
Expert 2, article 43
Extra columns in Excel exports (v9 or later)
Expert 4, article 116
Extra pages at the end of the report
Expert 2, article 59
Extra rows in Excel exports (v9 or later)
Expert 4, article 116
F
Fading colors, background colors that fade gradually down the page
Expert 4, article 111
Feeder formulas (for dates and amounts)
Expert 4, article 94
Feeder formulas (for parameters)
Expert 4, article 95
File name (print without the path)
Expert 2, article 46
Filling in missing values
Expert 2, article 36
Filling in missing values
Xtab, p. 27
Filter by parameter (v11-12)
SubParam, p. 5
Filter by parameter (v8-10)
SubParam, p. 25
Filtering on an outer join, in commands
SQL, p. 30
Filtering outer joins in the FROM clause
SQL, p. 31
Filtering using a summary field
Totals, p. 6
Filters (only the most recent record in a group)
Expert 3, article 61
Find where a parameter (or formula) is being used in a report
SubParam Addendum, p. 3
Find where a parameter (or formula) is being used in a report
SubParam, p. 37
Finding gaps in a sequence of numbers or dates
Expert 1, article 29
Finding or listing the subreports in a report
Expert 1, article 6
Finding subreports in a report
SubParam, p. 53
Finding unmatched records between tables (in table A but not in 
table B)
Expert 1, article 30
Finding where a formula is being used in a report
Expert 1, article 19
Finding where a formula is being used in a report
SubParam, p. 37
Finding where a parameter is being used in a report
Expert 1, article 19
Finding where a parameter is being used in a report
SubParam, p. 37
First day of the month
Expert 4, article 93
First day of the month
Formula, p. 18
First Monday in the month
Expert 3, article 63
Fiscal quarters
Expert 3, article 68
Fiscal year
Expert 3, article 67
Fiscal year
Formula, p. 18
Fiscal year to date
Expert 3, article 69
Fixed length text exports (v9 or later)
Expert 4, article 115
Flat file exports, doing a fixed length text export (v9 or later)
Expert 4, article 115
Font properties, change within the text of a formula
Expert 4, article 99
FOR loop
Formula, p. 44
Forcing a Null value
Formula, p. 25
Forcing records to duplicate
Expert 2, article 34
Format strings, parameters
SubParam, p. 27
Topic
Location
Format strings, parameters
SubParam, p. 8
Format strings, ToText function
SubParam, p. 35
Formatting conditions based on parameters (v11-12)
SubParam, p. 19
Formatting conditions based on parameters (v8-10)
SubParam, p. 32
Formatting formulas
Formula, p. 48
Formula editor
Formula, p. 5
Formula fields in cross-tabs
Xtab, p. 10
Formula workshop
Formula, p. 5
Formulas that return special characters or symbols
Expert 1, article 22
Formulas that use parameters
SubParam, p. 21
Formulas that use parameters
SubParam, p. 34
Formulas used in group selection
Totals, p. 7
Formulas using grand totals
Totals, p. 10
Formulas using subtotals
Totals, p. 10
Formulas, can you do a TopN?
Expert 1, article 27
Formulas, copying to another report
Expert 4, article 120
Formulas, divide by zero error (how to prevent)
Expert 1, article 24
Formulas, finding where they are being used in a report
Expert 1, article 19
Formulas, finding where they are being used in a report
SubParam, p. 37
Formulas, finding where used
SubParam Addendum, p. 3
Formulas, finding where used
SubParam, p. 37
Formulas, literal values
Formula, p. 5
Formulas, naming tips
Expert 4, article 91
Formulas, return a null value
Expert 1, article 21
Formulas, return a null value
Totals, p. 26
Formulas, used as group fields
Expert 1, article 23
Formulas, used as group fields
Totals, p. 28
Fractions, converting from a decimal
Expert 4, article 100
FROM clause, (tables and links used)
SQL, p. 5
FROM clause, used in filtering outer joins
SQL, p. 31
Full outer join
SQL, p. 9
Functions 
Average
Totals, p. 10
Character
Formula, p. 7
Count
Totals, p. 10
CurrentColumnIndex
Xtab Addendum, p. 6
CurrentDate
Formula, p. 15
CurrentRowIndex
Xtab Addendum, p. 6
CurrentSummaryIndex
Xtab Addendum, p. 6
Date
Formula, p. 16
DateAdd
Formula, p. 17
DateDiff
Formula, p. 17
Day
Formula, p. 15
Day
Formula, p. 18
DayOfWeek
Formula, p. 15
DayOfWeek
Formula, p. 18
DistinctCount
Totals, p. 10
DrillDownGroupLevel
Formula, p. 28
GetColumnGroupIndexOf
Xtab Addendum, p. 6
GetIndexOf
Xtab Addendum, p. 6
GetNumColumnGroups
Xtab Addendum, p. 6
GetNumColumns
Xtab Addendum, p. 6
GetNumRowGroups
Xtab Addendum, p. 6
GetNumRows
Xtab Addendum, p. 6
GetNumSummaries
Xtab Addendum, p. 6
GetRowGroupIndexOf
Xtab Addendum, p. 6
GetRowPathIndexOf
Xtab Addendum, p. 6
GetTotalValueFor
Xtab Addendum, p. 6
GridLabelAt
Xtab Addendum, p. 6
GridRowColumnValue
Xtab Addendum, p. 6
GridValueAt
Xtab Addendum, p. 6
InRepeatedGroupHeaderr
Formula, p. 27
Topic
Location
Functions  (cont.)
Instr
Formula, p. 10
Join
SubParam, p. 9
Left
Formula, p. 8
Length
Formula, p. 10
LowerCase
Formula, p. 8
Maximum
Totals, p. 10
Mid
Formula, p. 8
Minimum
Totals, p. 10
Mode
Totals, p. 2
Month
Formula, p. 15
MonthName
Formula, p. 17
Next
Formula, p. 26
Next
Totals, p. 19
Next
Totals, p. 31
Numeric
Formula, p. 11
OnFirstRecord
Formula, p. 27
OnLastRecord
Formula, p. 27
Previous
Formula, p. 26
Previous
Totals, p. 19
Previous
Totals, p. 31
Replace
Formula, p. 9
Right
Formula, p. 8
Round
Formula, p. 11
Split
Formula, p. 10
Sum
Totals, p. 10
Summary
Formula, p. 13
Summary
Formula, p. 14
Totext
Formula, p. 12
ToText
Formula, p. 16
ToText
SubParam, p. 22
ToText
SubParam, p. 35
Totext
Totals, p. 29
Truncate
Formula, p. 11
UpperCase
Formula, p. 8
Val
Formula, p. 9
WeekDayName
Formula, p. 17
Year
Formula, p. 15
Year
Formula, p. 18
Functions (date ranges)
Expert 3, article 62
Functions, in SQL expressions
Expert 2, article 48
Functions, in SQL expressions
SQL, p. 14
Functions, in SQL expressions
SQL, p. 14
G
Gaps in a sequence of numbers or dates (how to find)
Expert 1, article 29
GetColumnGroupIndexOf
Xtab Addendum, p. 6
GetIndexOf
Xtab Addendum, p. 2
GetIndexOf
Xtab Addendum, p. 3
GetIndexOf
Xtab Addendum, p. 6
GetNumColumnGroups
Xtab Addendum, p. 6
GetNumColumns
Xtab Addendum, p. 6
GetNumRowGroups
Xtab Addendum, p. 6
GetNumRows
Xtab Addendum, p. 6
GetNumSummaries
Xtab Addendum, p. 6
GetRowGroupIndexOf
Xtab Addendum, p. 6
GetRowPathIndexOf
Xtab Addendum, p. 2
GetRowPathIndexOf
Xtab Addendum, p. 6
GetTotalValueFor
Xtab Addendum, p. 6
Global variables
Formula, p. 31
Grand total of distinct count subtotals
Expert 1, article 25
Grand total of distinct count subtotals
Totals, p. 29
Topic
Location
Grand totals
Formula, p. 13
Grand totals in formula fields
Totals, p. 10
Greater than join
SQL, p. 10
GridLabelAt
Xtab Addendum, p. 6
GridRowColumnValue
Xtab Addendum, p. 2
GridRowColumnValue
Xtab Addendum, p. 6
GridValueAt
Xtab Addendum, p. 6
Group based on a formula (why)
Expert 1, article 23
Group based on a formula (why)
Totals, p. 28
Group based on a parameter
Expert 1, article 14
Group based on parameter (v11-12)
SubParam, p. 22
Group based on parameter (v8-10)
SubParam, p. 35
GROUP BY clause, affected by formulas
Totals, p. 28
GROUP BY clause, in commands
SQL, p. 30
GROUP BY clause, perform grouping on server
SQL, p. 6
Group Cloaking (controlling the number of groups based on a 
parameter)
Expert 1, article 15
Group criteria (groups that are missing a specific type of record)
Expert 2, article 56
Group criteria (groups that are missing a specific type of record)
Totals, p. 34
Group criteria (select group when one record meets the criteria)
Expert 2, article 55
Group criteria (select group when one record meets the criteria)
Totals, p. 33
Group Footer (page breaks that orphan sections)
Expert 3, article 84
Group Footer (suppress on drill-down)
Expert 2, article 58
Group Footer with at least one Detail
Expert 2, article 37
Group Header with at least one Detail
Expert 2, article 37
Group in the order that the multiple value parameter was entered
Expert 1, article 13
Group name, customizing in cross-tabs
Xtab, p. 10
Group selection formula
Formula, p. 22
Group selection formula
Formula, p. 47
Group selection formula, how to write
Totals, p. 7
Group selection vs. record selection:
Totals, p. 6
Group selection, adding rules
Totals, p. 6
Group Sorting (TopN), affect on cross-tabs
Xtab, p. 17
Group sorting (TopN), within cross-tabs
Xtab, p. 7
Group Sorting/TopN, version 8 and prior differences
Totals, p. 36
Grouping based on PrintTime values (v9 or later)
Expert 4, article 98
Grouping into 2 week periods
Expert 3, article 71
Grouping subtotals into ranges
Expert 2, article 35
Grouping subtotals into ranges
Totals, p. 30
Grouping, affect on cross-tabs
Xtab, p. 17
Grouping, continued from previous page
Expert 1, article 26
Grouping, continued on next page” or "Continued from previous 
page"
Expert 1, article 26
Grouping, number to show (the “N”) in a TopN report, based on a 
parameter
Expert 1, article 18
Grouping, specified order in cross-tabs
Xtab, p. 7
Grouping, starting on an odd page number
Expert 4, article 109
Growing objects and keeping a section together
Expert 2, article 33
H
Hanging indent, how to format a paragraph with a "hanging indent"
Expert 4, article 110
Headings (suppress on the last page if there are no Details)
Expert 3, article 82
Height of a section (set to a specific number)
Expert 3, article 79
Hiding subreports
SubParam, p. 54
Hierarchical grouping, how it relates to a Bill of Materials (BOM)
Expert 4, article 118
Highlighting exceptions, based on user parameters (v11-12)
SubParam, p. 20
Highlighting exceptions, based on user parameters (v8-10)
SubParam, p. 33
Highlights alternate rows in a cross-tab
Expert 3, article 83
Horizontal pages, cross-tabs
Xtab, p. 8
HTML formatting within formulas
Expert 4, article 99
Hump in formula processing
Formula, p. 30
Topic
Location
I
If then else
Formula, p. 19
If-then logic in totals
Totals, p. 12
IN
Formula, p. 16
IN operator
Formula, p. 7
Include others (group sort)
Totals, p. 8
Include ties (group sort)
Totals, p. 8
Index
Formula, p. 42
Index, auto sizing a dotted line between two columns
Expert 4, article 105
Inflation, table inflation from one-to-many joins
SQL, p. 11
Inflator table, how to use
Expert 2, article 34
Inner joins
SQL, p. 9
InRepeatedGroupHeaderr
Formula, p. 27
Instr
Formula, p. 10
Interactive parameters
SubParam Addendum, p. 1
Interactive sort controls
SubParam Addendum, p. 2
Is one of
Formula, p. 20
IsNull
Formula, p. 21
IsNull used with outer joins
SQL, p. 30
J
Join
SubParam, p. 28
Join comparison types
SQL, p. 10
Join(), with multiple-value parameters
SubParam, p. 28
Join(), with multiple-value parameters
SubParam, p. 9
Joining tables
SQL, p. 8
Joins, an overview
SQL, p. 8
Joins, enforcing (v10 and later)
SQL, p. 10
K
Keep group together and Report Headers
Expert 2, article 47
Keep Together (objects that can grow)
Expert 2, article 33
L
Labeling each summary field in a single cross-tab row
Expert 1, article 3
Labeling each summary field in a single cross-tab row
Xtab, p. 23
Labels (forcing duplicates)
Expert 2, article 34
Labels, how to use the mailing label wizard
Expert 3, article 89
Last day of the month
Expert 4, article 93
Last Monday in the month (or any DOW)
Expert 3, article 64
Last page (suppress headings if there are no Details)
Expert 3, article 82
Left
Formula, p. 8
Left outer join
SQL, p. 9
Length
Formula, p. 10
Less than join
SQL, p. 10
Like
Formula, p. 8
Line that grows based on a condition
Expert 4, article 108
Linked subreports
SubParam, p. 46
Linked subreports, automatic links
SubParam, p. 47
Linking tables
SQL, p. 8
Linking tables with a one-to-many relationship
SQL, p. 11
List of values (LOV) (v11-12)
SubParam, p. 6
List of values (LOV) (v8-10)
SubParam, p. 26
List of Values, show chosen parameter values with their 
descriptions
Expert 4, article 101
Literal date values
Formula, p. 16
Literal dates, in SQL syntax
SQL, p. 45
Literal strings, in SQL syntax
SQL, p. 45
Literal values
Formula, p. 5
Local variables
Formula, p. 31
Local variables
Formula, p. 38
Loop
Formula, p. 43
Topic
Location
LOV  (list of values) (v11-12)
SubParam, p. 6
LOV  (list of values) (v8-10)
SubParam, p. 26
LowerCase
Formula, p. 8
M
Mailing label duplicates (getting one label per group)
Expert 2, article 45
Mailing label wizard, how to use
Expert 3, article 89
Manual cross-tab
Formula, p. 24
Manual cross-tabs, using conditional totals
Totals, p. 12
Marking subreports
Expert 1, article 5
Marking subreports
SubParam, p. 52
Maximum
SubParam, p. 12
Maximum
SubParam, p. 31
Maximum function
Totals, p. 3
Maximum with range parameters
SubParam, p. 12
Maximum with range parameters
SubParam, p. 31
Median of an array (i.e.  the median of a series of subtotals)
Expert 3, article 76
Memo fields (substringing)
Expert 2, article 41
Memo fields, how to format with a "hanging indent"
Expert 4, article 110
Mid
Formula, p. 8
Minimum
SubParam, p. 12
Minimum
SubParam, p. 31
Minimum function
Totals, p. 3
Minimum with range parameters
SubParam, p. 12
Minimum with range parameters
SubParam, p. 31
Missing a value (select groups that are missing a specific type of 
record)
Expert 2, article 56
Missing a value (select groups that are missing a specific type of 
record)
Totals, p. 34
Missing groups
Expert 2, article 36
Missing groups
Xtab, p. 27
Mode
Totals, p. 2
Modifying a cross-tab
Xtab, p. 5
Modifying a SQL command
SQL, p. 21
Modifying alerts
SubParam, p. 40
Modifying the auto-generated SQL (v8.5 and prior)
SQL, p. 40
Monday (finding the first in the month)
Expert 3, article 63
Monday (finding the last)
Expert 3, article 64
Mondays in a date range (how many)
Expert 3, article 66
Month
Formula, p. 15
Month, finding the first and last day
Expert 4, article 93
Monthly condition
Formula, p. 14
MonthName
Formula, p. 17
Most recent record only (selection)
Expert 3, article 61
Moving a formula to another report
Formula, p. 6
Moving a value backwards in a report (wormhole)
Expert 2, article 40
Moving objects to another report
Expert 4, article 120
Multi-column reports (column breaks)
Expert 2, article 57
Multi-level Bill of Materials (BOM), how to create
Expert 4, article 118
Multiple assignments to variables
Formula, p. 36
Multiple copies of records or labels
Expert 2, article 34
Multiple cross-tabs
Xtab, p. 6
multiple or range values displayed (parameters)
Expert 1, article 12
Multiple value parameters (v11-12)
SubParam, p. 9
Multiple value parameters (v8-10)
SubParam, p. 28
Multiple value parameters, sort or group in order entered
Expert 1, article 13
Multiple values returned by SQL expressions
SQL, p. 17
Multiple-value parameters, how to display
SubParam, p. 28
Multiple-value parameters, how to display
SubParam, p. 9
Multi-value parameter in a command
SQL, p. 24
N
Topic
Location
Naming formulas (best practices)
Expert 4, article 91
Nearest 5 cents (rounding)
Expert 3, article 77
Negative numbers (rounding in the same direction)
Expert 4, article 92
Nested if then else
Formula, p. 19
Next
Formula, p. 26
Next
Totals, p. 19
Next
Totals, p. 31
No data (workarounds)
Expert 2, article 36
No data (workarounds)
Xtab, p. 27
No data, prevent a chart line from dropping to zero at the end when 
there is no data
Expert 4, article 114
No records found (printing the message)
Expert 2, article 52
Not equal to join
SQL, p. 10
Notes fields, how to format with a "hanging indent"
Expert 4, article 110
Null value, how to generate in a formula
Expert 1, article 21
Null value, how to generate in a formula
Totals, p. 26
Null values
Formula, p. 21
Null values, as output
Formula, p. 25
Null values, selecting
Formula, p. 23
Null values, used with OR in selection formula
Expert 2, article 44
Number of groups to show (the “N”) in a TopN report, based on a 
parameter
Expert 1, article 18
Numbers that won’t align to the right
Expert 2, article 60
Numeric functions
Formula, p. 11
Numeric operators
Formula, p. 11
O
ODBC connection (DSN) (select at runtime)
Expert 3, article 85
Odd page numbers, groups that start on the odd page number
Expert 4, article 109
On-demand subreports
SubParam, p. 49
On-demand subreports, different drill-downs from one row of the 
report
Expert 2, article 54
On-demand subreports, using saved data
Expert 4, article 117
One-to-many joins (table inflation)
SQL, p. 11
OnFirstRecord
Formula, p. 27
OnLastRecord
Formula, p. 27
Open cases at beginning of period
Expert 2, article 50
Opening balance
Expert 2, article 32
Operators 
Add
Formula, p. 11
Boolean
Formula, p. 7
Character
Formula, p. 7
concatenate
Formula, p. 7
Divide
Formula, p. 11
Exponent
Formula, p. 11
IN
Formula, p. 7
Like
Formula, p. 8
Multiply
Formula, p. 11
Numeric
Formula, p. 11
Power
Formula, p. 11
Startswith operator
Formula, p. 7
Subscript
Formula, p. 7
Substring
Formula, p. 7
Subtract
Formula, p. 11
OR (used with Null values in selection formula)
Expert 2, article 44
Order  (ascending or descending based on a parameter)
Expert 1, article 16
ORDER BY clause (grouping and sorting)
SQL, p. 5
Orphaned Group Footers  (page breaks that orphan sections)
Expert 3, article 84
Orphaned Report Headers
Expert 2, article 47
Outer join filtering, in commands
SQL, p. 30
Outer join filtering, why IsNull doesn't always work
SQL, p. 30
Outer joins
SQL, p. 9
Topic
Location
Outer joins, uses
Expert 1, article 30
P
Page break after a specified number of rows
Expert 3, article 80
Page break after Report Header
Expert 2, article 47
Page breaks (orphaned sections)
Expert 3, article 84
Page Header, running total errors
Expert 4, article 96
Page Header, suppress headings if there are no Details
Expert 3, article 82
Page Headers in subreports
Expert 1, article 10
Page Headers in subreports
SubParam, p. 56
Page numbers for cross-tabs placed in the Report Header
Expert 1, article 1
Page numbers for cross-tabs placed in the Report Header
Xtab, p. 21
Page numbers, force groups to start on the odd page number
Expert 4, article 109
Page orientation, subreports
SubParam Addendum, p. 3
Pair of records within 3 days of each other
Expert 3, article 70
Paragraph with a "hanging indent"
Expert 4, article 110
Parameters, (cascading) 3-level that duplicates/drops values (v11 or 
later)
Expert 4, article 103
Parameters, (cascading) when two fields have the same name (v11 
or later)
Expert 4, article 102
Parameters, “All” option (v11-12)
SubParam, p. 10
Parameters, “All” option (v8-10)
SubParam, p. 29
Parameters, adding (v11-12)
SubParam, p. 4
Parameters, adding (v8-10)
SubParam, p. 24
Parameters, adding group levels with a parameter (group cloaking)
Expert 1, article 15
Parameters, ascending or descending order based on a parameter
Expert 1, article 16
Parameters, cascading  (v11-12)
SubParam, p. 17
Parameters, change database field
SQL, p. 33
Parameters, change join type
SQL, p. 33
Parameters, change tables
SQL, p. 33
Parameters, controlling groups (v11-12)
SubParam, p. 22
Parameters, controlling groups (v8-10)
SubParam, p. 35
Parameters, controlling the sort (v11-12)
SubParam, p. 22
Parameters, controlling the sort (v8-10)
SubParam, p. 35
Parameters, copying to another report
Expert 4, article 120
Parameters, default values (v11-12)
SubParam, p. 6
Parameters, default values (v8-10)
SubParam, p. 26
Parameters, deleting group levels with a parameter (group cloaking)
Expert 1, article 15
Parameters, display multiple or range values
Expert 1, article 12
Parameters, dynamic (v11-12)
SubParam, p. 13
Parameters, edit mask
SubParam, p. 27
Parameters, edit mask
SubParam, p. 8
Parameters, editable
SubParam Addendum, p. 1
Parameters, finding where they are used in a report
Expert 1, article 19
Parameters, finding where they are used in a report
SubParam, p. 37
Parameters, finding where used
SubParam Addendum, p. 3
Parameters, finding where used
SubParam, p. 37
Parameters, for selecting records (v11-12)
SubParam, p. 5
Parameters, for selecting records (v8-10)
SubParam, p. 25
Parameters, format strings
SubParam, p. 27
Parameters, format strings
SubParam, p. 8
Parameters, group based on a parameter
Expert 1, article 14
Parameters, group in the order that the multiple value parameter was 
entered
Expert 1, article 13
Parameters, highlighting exceptions (v11-12)
SubParam, p. 20
Parameters, highlighting exceptions (v8-10)
SubParam, p. 33
Parameters, in SQL commands
SQL, p. 23
Parameters, in subreports
SubParam, p. 45
Parameters, interactive
SubParam Addendum, p. 1
Parameters, multiple value (v11-12)
SubParam, p. 9
Parameters, multiple value (v8-10)
SubParam, p. 28
Topic
Location
Parameters, number of groups to show (the “N”) in a TopN report, 
based on a parameter
Expert 1, article 18
Parameters, ranges (v11-12)
SubParam, p. 12
Parameters, ranges (v8-10)
SubParam, p. 31
Parameters, response restrictions (v11-12)
SubParam, p. 8
Parameters, response restrictions (v8-10)
SubParam, p. 27
Parameters, running through a 'feeder' formula
Expert 4, article 95
Parameters, set summary operation in a TopN report based on a 
parameter
Expert 1, article 17
Parameters, show chosen parameter values with their descriptions
Expert 4, article 101
Parameters, sort based on a parameter
Expert 1, article 14
Parameters, sort in the order that the multiple value parameter was 
entered
Expert 1, article 13
Parameters, sorting and grouping Prompt (v11-12)
SubParam, p. 22
Parameters, sorting and grouping Prompt (v8-10)
SubParam, p. 35
Parameters, static vs. dynamic (v11-12)
SubParam, p. 13
Parameters, stored procedures
SQL, p. 46
Parameters, to control formatting conditions (v11-12)
SubParam, p. 19
Parameters, to control formatting conditions (v8-10)
SubParam, p. 32
Parameters, used in calculations (v11-12)
SubParam, p. 21
Parameters, used in calculations (v8-10)
SubParam, p. 34
Parameters, using value in a pie or bar chart
Expert 3, article 87
Parameters, with alerts
SubParam, p. 41
Parameters, with ALL option
Expert 1, article 11
Passing a value from the subreport to the main report
SubParam, p. 50
Passwords in reports
Expert 2, article 49
Pasting literal values into formulas
Formula, p. 6
Percentages in cross-tabs
Expert 3, article 78
Perform grouping on server - the GROUP BY clause
SQL, p. 6
Performance, when using commands can slow things down
Expert 3, article 86
Pie chart, using a parameter value
Expert 3, article 87
Pivoting a cross-tab
Xtab, p. 8
Posix time (converting to datetime)
Expert 4, article 97
Prevent a divide by zero error
Expert 1, article 24
Previous
Formula, p. 26
Previous
Totals, p. 19
Previous
Totals, p. 31
Previous of a previous (i.e. for rolling averages)
Expert 3, article 74
Printing the report file name, without the path
Expert 2, article 46
PrintTime values (selecting, sorting or grouping on)
Expert 4, article 98
Prior period balances
Expert 2, article 32
Prompting for a title (v11-12)
SubParam, p. 4
Prompting for a title (v8-10)
SubParam, p. 24
Q
QRY files, as a basis for a report
SQL, p. 43
QRY files, creating
SQL, p. 43
QRY files, with/without saved data
SQL, p. 42
Quarterly condition
Formula, p. 14
Quarters (fiscal)
Expert 3, article 68
R
Random sample of records
Expert 2, article 51
Range or multiple values displayed (parameters)
Expert 1, article 12
Range parameters (v11-12)
SubParam, p. 12
Range parameters (v8-10)
SubParam, p. 31
Range parameters, how to display
SubParam, p. 12
Range parameters, how to display
SubParam, p. 31
Range variables
Formula, p. 39
Ranges of subtotals
Expert 2, article 35
Ranges of subtotals
Totals, p. 30
Ranking groups using summary fields
Totals, p. 8
Topic
Location
Reading an external BMP file at runtime
Expert 2, article 43
Record selection (only the most recent record in a group)
Expert 3, article 61
Record selection formula
Formula, p. 22
Record selection formula
Formula, p. 46
Record selection vs. Group selection:
Totals, p. 6
Records ("no records found" message)
Expert 2, article 52
Records (random sample)
Expert 2, article 51
Records In one table but not in another (finding unmatched records)
Expert 1, article 30
Recurring subreports
SubParam, p. 47
Redim array
Formula, p. 42
Redim preserve
Formula, p. 42
Relative calculations, in cross-tabs
Xtab Addendum, p. 3
Replace
Formula, p. 9
Report file name (print without the path)
Expert 2, article 46
Report Footer (blank page at end of report)
Expert 2, article 59
Report Header (by itself)
Expert 2, article 47
Report Header (page numbers for cross-tabs)
Expert 1, article 1
Report Header (page numbers for cross-tabs)
Xtab, p. 21
Report processing model
Formula, p. 30
Report wizards, using the mailing label wizard
Expert 3, article 89
Reporting on stored procedures
SQL, p. 4
Reporting on views
SQL, p. 4
Repository, storing commands
SQL, p. 26
Reset setting in running total fields
Totals, p. 16
Reset variables
Formula, p. 35
Reset variables
Totals, p. 21
Resources, SQL
SQL, p. 45
Response restrictions on parameters (v11-12)
SubParam, p. 8
Response restrictions on parameters (v8-10)
SubParam, p. 27
Right
Formula, p. 8
Right outer join
SQL, p. 9
Right-align (numbers that won’t align to the right)
Expert 2, article 60
Rolling averages, (previous of a previous)
Expert 3, article 74
Rolling months, using a cross-tab
Expert 3, article 72
Rolling months, using a manual cross-tab
Expert 3, article 73
Round function
Formula, p. 11
Round, to nearest 5 cents or other odd increment
Expert 3, article 77
Rounding (positive and negative numbers in the same direction)
Expert 4, article 92
Rows, adding to cross-tabs
Xtab Addendum, p. 1
Running grand total
Formula, p. 34
Running grand total
Totals, p. 19
Running subtotal with variables
Formula, p. 35
Running subtotal with variables
Totals, p. 21
Running total fields
Totals, p. 16
Running Total Fields, version 8 and prior differences
Totals, p. 36
Running total formulas - the “old way”
Formula, p. 34
Running total formulas - the “old way”
Totals, p. 19
Running total of strings
Formula, p. 37
Running totals vs. conditional totals
Totals, p. 12
Running totals with conditions
Totals, p. 16
Running totals with variables
Formula, p. 34
Running totals with variables
Totals, p. 19
Running totals with variables in cross-tabs.
Expert 1, article 4
Running totals with variables in cross-tabs.
Xtab, p. 24
Running totals, automatic
Totals, p. 16
Running totals, creating
Totals, p. 16
Running totals, editing
Totals, p. 16
Running totals, eliminating duplicates
Totals, p. 16
Running totals, errors at the top of the page
Expert 4, article 96
Running totals, once per group
Formula, p. 35
Running totals, once per group
Totals, p. 22
Running totals, using 'evaluate'
Totals, p. 16
Topic
Location
Running totals, using 'reset'
Totals, p. 16
Runtime, selecting an ODBC Connection (DSN)
Expert 3, article 85
S
Sample (random)
Expert 2, article 51
Saved data selection formula
Formula, p. 22
Saved data selection formula
Formula, p. 46
Saved data, on-demand subreports that can use saved data
Expert 4, article 117
Scope of a variable
Formula, p. 31
Seconds since 1970 (converting to datetime)
Expert 4, article 97
Section (conditionally suppress Details and still allow for 
drill-down)
Expert 3, article 81
Section (disabling drill-down)
Expert 2, article 39
Section (page break after a specified number of rows)
Expert 3, article 80
Section colors, fading gradually down the page
Expert 4, article 111
Section height (set to a specific number)
Expert 3, article 79
Sections (getting them to be the same height)
Expert 3, article 79
Sections that can contain cross-tabs
Xtab, p. 6
Security, (passwords on a report)
Expert 2, article 49
Security, setting an expiration date for a report
Expert 1, article 20
Select / Case
Formula, p. 20
SELECT clause (fields used)
SQL, p. 5
SELECT DISTINCT records
SQL, p. 7
Select expert, affect on cross-tabs
Xtab, p. 17
Selecting (only the most recent record in a group)
Expert 3, article 61
Selecting duplicate records
Expert 1, article 28
Selecting null values
Formula, p. 23
Selecting records (a pair of records within 3 days of each other)
Expert 3, article 70
Selecting records using parameters (v11-12)
SubParam, p. 5
Selecting records using parameters (v8-10)
SubParam, p. 25
Selecting, based on PrintTime values (v9 or later)
Expert 4, article 98
Selection criteria, specific combination of records
Expert 2, article 31
Selection criteria, using OR with null values
Expert 2, article 44
Selection formula
Formula, p. 22
Selection formula
Formula, p. 46
Selection formula, groups that are missing a specific type of record
Expert 2, article 56
Selection formula, groups that are missing a specific type of record
Totals, p. 33
Selection formula, select entire group when one record meets the 
criteria
Expert 2, article 55
Selection formula, select entire group when one record meets the 
criteria
Totals, p. 34
Selection using a summary field
Totals, p. 7
Semicolons with variables
Formula, p. 32
Shared variables
Formula, p. 31
Shared variables, from the prior subreport
SubParam, p. 55
Shared variables, passing a value from the subreport to the main 
report
SubParam, p. 50
Shared variables, repeated when a subreport is blank
Expert 1, article 9
Shared variables, repeated when a subreport is blank
SubParam, p. 55
Shared variables, subreport picks up the wrong value, from the prior 
subreport
Expert 1, article 8
Shared variables, totaling
Totals, p. 23
Shifting the design screen view
Expert 2, article 38
Show SQL query
SQL, p. 4
Slow reports, when using commands can slow things down
Expert 3, article 86
Smart linking
SQL, p. 8
Sort based on a parameter
Expert 1, article 14
Sort based on parameter (v11-12)
SubParam, p. 22
Sort based on parameter (v8-10)
SubParam, p. 35
Sort controls, interactive
SubParam Addendum, p. 2
Sort in the order that the multiple value parameter was entered
Expert 1, article 13
Sorting, affect on cross-tabs
Xtab, p. 17
Topic
Location
Sorting, based on PrintTime values (v9 or later)
Expert 4, article 98
Spaces in table/field names, in SQL syntax
SQL, p. 45
Special characters (from formulas)
Expert 1, article 22
Specified order grouping, in cross-tabs
Xtab, p. 7
Split
Formula, p. 10
Spreadsheet data, how to read with Crystal Reports
Expert 3, article 90
SQL commands, an overview
SQL, p. 21
SQL commands, creating
SQL, p. 21
SQL commands, for dynamic parameters (v11-12)
SubParam, p. 15
SQL commands, modifying
SQL, p. 21
SQL commands, multi-value parameters
SQL, p. 24
SQL commands, parameters
SQL, p. 23
SQL commands, the down side
SQL, p. 22
SQL designer (v8.5 and prior)
SQL, p. 42
SQL expressions, aliases
SQL, p. 16
SQL expressions, an overview
SQL, p. 13
SQL expressions, returning multiple values
SQL, p. 17
SQL expressions, using functions
SQL, p. 14
SQL expressions, using unlisted functions
Expert 2, article 48
SQL expressions, with memo fields in v8.5
Expert 2, article 41
SQL expressions, with subqueries
SQL, p. 15
SQL modifications (v8.5 and prior)
SQL, p. 40
SQL resources
SQL, p. 45
SQL syntax, concatenate
SQL, p. 45
SQL syntax, literal dates
SQL, p. 45
SQL syntax, literal strings
SQL, p. 45
SQL syntax, spaces in field and table names
SQL, p. 45
SQL, an overview
SQL, p. 4
SQL, changing the report's auto-generated SQL
SQL, p. 6
SQL, writing your own SQL
SQL, p. 21
Square brackets
Formula, p. 20
Square brackets
Formula, p. 7
Startswith operator
Formula, p. 7
Stealth subreport - it runs but is invisible
Expert 1, article 7
Stealth subreport - it runs but is invisible
SubParam, p. 54
Stored procedures, making visible
SQL, p. 46
Stored procedures, parameters
SQL, p. 46
Stored procedures, reporting on
SQL, p. 4
Stored procedures, reporting on
SQL, p. 46
Storing values to an array
Formula, p. 41
Subqueries within SQL expressions
SQL, p. 15
Subreport links, automatic
SubParam, p. 47
Subreport values, selecting, sorting or grouping on
Expert 4, article 98
Subreport values, totaling
Totals, p. 23
Subreports (on-demand) that can use saved data
Expert 4, article 117
Subreports and Page Headers
Expert 1, article 10
Subreports, adding
SubParam, p. 42
Subreports, editing
SubParam, p. 44
Subreports, finding
SubParam, p. 53
Subreports, finding or listing
Expert 1, article 6
Subreports, how to show a wide cross-tab
Expert 4, article 104
Subreports, invisible
SubParam, p. 54
Subreports, invisible (stealth)
Expert 1, article 7
Subreports, linked
SubParam, p. 46
Subreports, marking
Expert 1, article 5
Subreports, marking
SubParam, p. 52
Subreports, on demand (different drill-downs from one row of the 
report)
Expert 2, article 54
Subreports, on-demand
SubParam, p. 49
Subreports, page headers
SubParam, p. 56
Subreports, page orientation
SubParam Addendum, p. 3
Subreports, parameters
SubParam, p. 45
Topic
Location
Subreports, recurring
SubParam, p. 47
Subreports, repeating shared variables
SubParam, p. 55
Subreports, shared variables from prior subreport
SubParam, p. 55
Subreports, shared variables off by one subreport
Expert 1, article 8
Subreports, shared variables repeating
Expert 1, article 9
Subreports, totaling a recurring subreport
Totals, p. 23
Subreports, unlinked
SubParam, p. 43
Subreports, using a subreport value before the subreport appears
Expert 4, article 112
Subreports, values to main report
SubParam, p. 50
Subscript operator
Formula, p. 7
Substring operator
Formula, p. 7
Subtotal conditions
Formula, p. 13
Subtotal conditions
Formula, p. 14
Subtotals
Formula, p. 13
Subtotals, copying objects within a report
Expert 4, article 119
Subtotals, finding the median of a series of subtotals
Expert 3, article 76
Subtotals, grouping into ranges
Expert 2, article 35
Subtotals, grouping into ranges
Totals, p. 30
Subtotals, in formulas
Totals, p. 10
Sum (distinct)
Expert 3, article 75
Sum function
Totals, p. 3
Summaries 
Average
Totals, p. 3
Count
Totals, p. 3
DistinctCount
Totals, p. 3
Maximum
Totals, p. 3
Minimum
Totals, p. 3
Sum
Totals, p. 3
Summarizing array variables
Formula, p. 41
Summary fields, adding
Totals, p. 3
Summary fields, copying objects within a report
Expert 4, article 119
Summary fields, Editing
Totals, p. 5
Summary fields, for ranking groups
Totals, p. 8
Summary fields, ranking groups (TopN)
Totals, p. 8
Summary fields, totaling summary fields
Totals, p. 19
Summary fields, version 8 and prior differences
Totals, p. 36
Summary functions
Formula, p. 13
Summary functions, across detail rows
Formula, p. 14
Summary functions, across totals
Formula, p. 14
Summary functions, in calculations
Totals, p. 10
Summary functions, in filters
Totals, p. 6
Summary functions, in selection formulas
Totals, p. 6
Summary operation in a TopN report based on a parameter
Expert 1, article 17
Summary vs. Detail, based on parameters (v11-12)
SubParam, p. 19
Summary vs. Detail, based on parameters (v8-10)
SubParam, p. 32
Suppress headings on the last page if there are no Details
Expert 3, article 82
Suppressing vertical lines, based on a condition
Expert 4, article 107
Symbols, like check marks (from formulas)
Expert 1, article 22
T
Table inflation
SQL, p. 11
Table inflation (using it to your advantage)
Expert 2, article 34
Table of contents
Formula, p. 42
Table of contents, auto sizing a dotted line between two columns
Expert 4, article 105
Text export, doing a fixed length text export (v9 or later)
Expert 4, article 115
Text formatting, changing within a formula
Expert 4, article 99
Then
Formula, p. 19
Three formula technique
Formula, p. 34
Three formula technique
Totals, p. 19
Time format, show cross-tab totals as formatted time ( 03:25 )
Expert 4, article 106
Title parameter (v11-12)
SubParam, p. 4
Title parameter (v8-10)
SubParam, p. 24
Topic
Location
Titles on cross-tabs that spills onto virtual pages
Expert 1, article 2
Titles on cross-tabs that spills onto virtual pages
Xtab, p. 22
TOC
Formula, p. 42
TOC, auto sizing a dotted line between two columns
Expert 4, article 105
Today’s date
Formula, p. 15
TopN (group sorting)
Totals, p. 8
TopN, in cross-tabs
Xtab, p. 7
TopN, number of groups to show (the “N”) based on a parameter
Expert 1, article 18
TopN, set summary operation based on a parameter
Expert 1, article 17
TopN, show both TopN and BottomN
Expert 3, article 88
TopN, using a formula
Totals, p. 8
TopN, using formulas
Expert 1, article 27
Total of shared variables
Formula, p. 34
Total of shared variables
Totals, p. 23
Total of subreport values
Totals, p. 23
Total text of a cross-tab (embed a field)
Expert 2, article 53
Total text of a cross-tab (embed a field)
Xtab, p. 29
Totaling formulas
Formula, p. 49
Totals (conditional)
Totals, p. 12
Totals, copying objects within a report
Expert 4, article 119
Totals, in formula fields
Totals, p. 10
Totals, of formulas
Totals, p. 19
Totals, of if-then formulas
Totals, p. 12
Totals, of subreports
Totals, p. 23
Totals, of totals
Totals, p. 19
Totals, show cross-tab totals as formatted time ( 03:25 )
Expert 4, article 106
Totals, with criteria
Formula, p. 23
Totext
Formula, p. 12
ToText
Formula, p. 16
ToText
SubParam, p. 22
ToText
SubParam, p. 35
Totext
Totals, p. 29
Totext function
Formula, p. 12
Triggered alerts
SubParam, p. 39
Truncate function
Formula, p. 11
Two criteria for different records
Expert 2, article 31
Two-week periods
Expert 3, article 71
U
Underlay with subreports (using a subreport value before the 
subreport appears)
Expert 4, article 112
UNION queries, in commands
SQL, p. 29
UNION queries, v8.5 and prior
SQL, p. 40
Unix time (converting to datetime)
Expert 4, article 97
Unlinked subreports
SubParam, p. 43
Unmatched records between tables (in table A but not in table B)
Expert 1, article 30
UpperCase
Formula, p. 8
UTC (converting to datetime)
Expert 4, article 97
V
Val
Formula, p. 9
Variable, declaration
Formula, p. 31
Variable, display
Formula, p. 33
Variable, names
Formula, p. 31
Variable, ranges and arrays
Formula, p. 39
Variables
Formula, p. 29
Variables, accumulation
Formula, p. 34
Variables, accumulation
Totals, p. 19
Variables, multiple assignments
Formula, p. 36
Variables, once per group.
Formula, p. 35
Variables, once per group.
Totals, p. 22
Variables, reset
Formula, p. 35
Topic
Location
Variables, reset
Totals, p. 21
Variables, running subtotal
Formula, p. 35
Variables, running subtotal
Totals, p. 21
Variables, running totals
Formula, p. 34
Variables, running totals
Totals, p. 19
Variables, running totals at the top of a page
Expert 4, article 96
Variables, scope
Formula, p. 31
Variables, shared
SubParam, p. 50
Variables, shared repeating
SubParam, p. 55
Variables, syntax
Formula, p. 30
Variables, using in cross-tab cells
Expert 1, article 4
Variables, using in cross-tab cells
Xtab, p. 24
Vertical lines, suppressing vertical lines based on a condition
Expert 4, article 107
Viewing alerts
SubParam, p. 39
Views, making visible
SQL, p. 46
Views, reporting on
SQL, p. 4
Views, reporting on
SQL, p. 46
Virtual pages, adding titles
Expert 1, article 2
Virtual pages, adding titles
Xtab, p. 22
Virtual pages, cross-tabs
Xtab, p. 8
W
Weekday (finding the first in the month)
Expert 3, article 63
Weekday (finding the last in the month)
Expert 3, article 64
Weekday (how many Mondays or any day)
Expert 3, article 66
WeekDayName
Formula, p. 17
Weekly condition
Formula, p. 14
WHERE clause (record selection)
SQL, p. 5
Where used (finding where they are being used in a report)
Expert 1, article 19
Where used (finding where they are being used in a report)
SubParam, p. 37
WHILE loop
Formula, p. 45
WhilePrintingRecords
Formula, p. 30
WhilePrintingRecords
Totals, p. 19
WhileReadingRecords
Formula, p. 30
Why can't I total this formula?
Formula, p. 49
Wide cross-tab, how to make a subreport show a wide cross-tab
Expert 4, article 104
Wide reports, how to expand the design area
Expert 2, article 42
Workbooks (Excel), how to read with Crystal Reports
Expert 3, article 90
Wormhole technique for moving a value backwards in a report
Expert 2, article 40
X
x-2 buttons for conditional formatting
Formula, p. 48
Y
Year
Formula, p. 15
Year
Formula, p. 18
Year (fiscal)
Expert 3, article 67
Year to date (fiscal)
Expert 3, article 69
YearToDate (date range functions)
Expert 3, article 62
Z
Zeros with chart lines, prevent from dropping to zero at the end 
when there is no data
Expert 4, article 114
Zeros, forcing them to appear
Expert 2, article 36
Zeros, forcing them to appear
Xtab, p. 27